[GESLOTEN] Vacature: Tijdelijk Zakelijk-/Productieleider (zwangerschaps- vervanging)

Over Festival Terug naar het begin

Festival Terug naar het begin is een veelzijdig kunstfestival in het wierdenlandschap van Eemsdelta. Bezoekers ontdekken eeuwenoude kerken en het unieke landschap via intieme concerten, voorstellingen en ontmoetingen. Het festival verbindt kunst, landschap en bezinning en trekt jaarlijks een trouw publiek. In 2026 vindt de zeventiende editie plaats van 29 t/m 31 mei. 

De organisatie bestaat uit projectleiding (zakelijk en artistiek leider) en een klein kernteam dat samenwerkt met vrijwilligers en partners. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid groot en er is veel ruimte voor initiatief en creativiteit.

Jouw rol

Voor de editie van 2026 zoeken wij een tijdelijke Zakelijk-/Productieleider. In eerste instantie neem je het werk van de Zakelijk Leider over tijdens haar zwangerschapsverlof (november 2025 – maart 2026). Vanaf januari 2026 verschuift je focus en neem je, naast zakelijke taken, de verantwoordelijkheid als Productieleider op je en begeleid je de organisatie in de aanloop naar en tijdens het festival in mei 2026.

Zo ontstaat er een unieke gecombineerde functie: jij bent de schakel die zowel de zakelijke kant als de productionele organisatie draagt en die de continuïteit in het team waarborgt gedurende de hele periode. Je werkt nauw samen met de Artistiek Leider en vormt samen met haar het hart van de organisatie, in verbinding met bestuur, kernteam en externe partners.

Jouw taken

Zakelijk & financieel (november 2025 – maart 2026)
In deze periode neem je de taken van de Zakelijk Leider over, waarvan een aanzienlijk deel van het opzetten van budgetten, schrijven van plannen en indienen van subsidieaanvragen reeds gedaan is. Samen met Artistiek Leider zorg jij voor de continuïteit en voortgang van o.a.:

• Subsidie- en sponsorwerving
• Monitoren en regie voeren over de budgetten.
• Ondersteunen bij subsidie- en rapportagedocumenten.
• Opstellen van contracten en zakelijke afspraken met artiesten, teamleden en externe partijen.
• Beleidsontwikkeling m.b.t. refunds en last-minute tickets.
• Regelmatige terugkoppeling geven aan het bestuur over voortgang en financiële status.

Productie & organisatie (januari – juni 2026)

• Opstellen en communiceren van productionele draaiboeken.
• Aanvragen en coördineren van vergunningen bij de gemeente.
• Organiseren van veiligheid en logistiek (EHBO, verkeersregelaars, vervoer, runners).
• Contact met locatiecoördinator, techniek, artiestenproductie en aankleding.
• Productie van het festival en haar verschillende festivallocaties (voorzieningen, catering, fietsverhuur).
• Hoofdverantwoordelijk voor de catering (vrijwilligers, locaties, artiesten, kernteam).
• In samenwerking met de Artistiek Leider het team aansturen en zorgen voor duidelijke werkafspraken.

Netwerk & samenwerking (doorlopend)

• Onderhouden en uitbouwen van contacten met samenwerkingspartners, culturele instellingen, fondsen en overheden.
• Contracten en zakelijke overeenkomsten vastleggen met horeca, verhuurders en andere externe partijen.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring in de cultuursector op zakelijk en/of productioneel vlak.
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur, en bij voorkeur liefde voor het Groninger landschap.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en wordt enthousiast van het schrijven van projectplannen, begrotingen en draaiboeken.
• Je bent zowel strategisch als hands-on ingesteld: je kunt beleid ontwikkelen én in de praktijk uitvoeren.
• Je behoudt overzicht, bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je kunt goed schakelen tussen financiële, productionele en creatieve belangen.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en werkt gestructureerd.
• Je bent inzetbaar als ZZP’er.
• Je bent beschikbaar in het festivalweekend.  

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsvervanging én de daaropvolgende productie van het festival (november 2025 t/m juni 2026).
• Inwerkperiode in oktober 2025.
• Van november t/m maart ligt de nadruk op de zakelijke werkzaamheden (vervanging zwangerschapsverlof). Vanaf januari verbreedt je takenpakket zich met de productionele organisatie richting het festival.
• Een betrokken team, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
• Honorarium passend bij ervaring en omvang van de functie.
• Gemiddeld 1,5 dag werk per week, vanaf januari oplopend naar 2 of meer dagen in de weken voorafgaand aan het festival.

Interesse?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 6 oktober naar renee@terugnaarhetbegin.nl. Vragen over de vacature? Je kunt ons op maandagen en woensdagen bereiken op 06-52328632.